Is de opkomst van de ledenvergadering of informatiebijeenkomst laag bij uw vereniging van eigenaren (VvE)? En lukt het maar niet om de opkomst te verhogen? Dat is erg vervelend. Zeker wanneer u een belangrijk besluit wilt nemen over het verduurzamen van uw gebouw. Om dit probleem aan te pakken, kan uw VvE gebruik maken van het VvE-activatieteam. Het VvE-activatieteam helpt u om de opkomst bij een ledenvergadering of informatiebijeenkomst te verhogen. Het team bezoekt VvE-leden deur-tot-deur, informeert ze over de aankomende ledenvergadering of informatiebijeenkomst en benadrukt het belang van hun aanwezigheid. Door VvE-leden persoonlijk te informeren zorgt het team voor een hogere betrokkenheid en aanwezigheid. Zo kan er binnen een VvE beter gestemd worden over verduurzamingsprojecten.
Beschikbaar in 170 geselecteerde buurten
Via de postcodezoeker kunt u vaststellen of u in een van deze geselecteerde buurten woont. De gemeente zet extra middelen in om isolatiemaatregelen te nemen in slecht geïsoleerde woningen in buurten waar de bewoners dit het hardst nodig hebben. Deze keuze komt voort uit het Amsterdams Akkoord (coalitieakkoord 2022-2026) waarbij de coalitie heeft gekozen om ongelijk te investeren voor gelijke kansen. De keuze voor de buurten is gemaakt op basis van een uitgebreid onderzoek dat is gepubliceerd op OpenResearch. Om te controleren of uw VvE in aanmerking komt, kunt u de postcodecheck doen op amsterdam.nl.
Wie kan het activatieteam aanvragen?
U kunt een bezoek van het activatieteam aanvragen als u lid bent van VvE-bestuur of een commissie duurzaam. Bent u geen lid van het bestuur of commissie? Vertel de leden van het bestuur of de commissie dan over deze dienst.
Voorwaarden
Uw VvE kan het activatieteam aanvragen als deze voldoet aan de volgende voorwaarden:
-
De VvE heeft meer dan 13 appartementsrechten.
-
Het VvE-gebouw staat in 1 van de geselecteerde 170 buurten. Met de postcodecheck ziet u of uw buurt tot 1 van de geselecteerde buurten behoort.
-
Een haalbaarheidsonderzoek of energieadvies is verplicht. Dit onderzoek is of wordt al uitgevoerd of u gaat dit onderzoek aanvragen.
U moet het activatieteam minimaal 7 weken voor de ledenvergadering of informatiebijeenkomst aanvragen.
Bezoek aanvragen
Voldoet uw VvE aan de voorwaarden? Dan vraagt u een bezoek van het VvE-activatieteam aan door het online formulier in te vullen. Het invullen van het formulier duurt ongeveer 5 minuten. We vragen onder andere naar de statutaire naam van uw VvE, uw contactgegevens en het onderwerp van de ledenvergadering. U kunt het activatieteam in totaal 2 keer inzetten.
Weet u niet zeker of u in aanmerking komt voor een bezoek van het activatieteam? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Wat gebeurt er na uw aanvraag?
Nadat de VvE een aanvraag heeft ingediend, toetsen wij binnen 2 weken of de VvE voldoet aan de voorwaarden. Als de aanvraag is goedgekeurd, schakelen we het VvE-activatieteam in.
Het VvE-activatieteam neemt telefonisch contact op met de aanvragers (VvE-bestuur of commissie duurzaamheid) en voert een startgesprek. Dit gesprek is op locatie of digitaal. Het VvE-activatieteam wil graag weten:
-
Wat is het onderwerp van de informatiebijeenkomst of welk besluit wordt er genomen op de vergadering.
-
Met welke boodschap kan het activatieteam op pad?
-
Welke leden worden benaderd?
-
Bij wie kunnen de leden terecht als zij nog vragen hebben?
Op basis van het gesprek stelt het activatieteam een plan van aanpak op. Dit plan wordt besproken met de aanvragers. Als de aanvragers akkoord zijn, gaat het activatieteam aan de slag.
Na de ledenvergadering of informatiebijeenkomst beoordelen de aanvragers en het activatieteam samen het traject en de bijeenkomst.
Kosten
Een bezoek van het VvE-activatieteam is gratis. De gemeente neemt de kosten voor haar rekening.