Het adviesbureau heeft het verduurzamingsadvies afgerond: een belangrijke mijlpaal voor uw VvE. Maar voor veel VvE's is dit ook een ingewikkeld moment, want nu is het aan de leden om de vervolgstap te bepalen. In dit artikel leggen we uit hoe dat proces werkt.
Het advies afronden
Het adviesbureau heeft uw gebouw onderzocht. Ze hebben gekeken naar de technische mogelijkheden, het energieverbruik en de beschikbare subsidies. Daarna hebben ze één of meerdere scenario’s voorgesteld om uw gebouw te verduurzamen.
Bij het advies hoort een eindpresentatie voor alle leden. De adviseur legt het advies uit en beantwoordt vragen. Gebruik dit moment ook om wensen en klachten van bewoners te verzamelen, bijvoorbeeld over tocht en vocht. U kunt tijdens de eindpresentatie een klankbordgroep oprichten. Dit is een kleine groep leden die het bestuur tijdens de rest van het project adviseert en een aanspreekpunt is voor de andere bewoners.
Van eindpresentatie naar ALV
Na de eindpresentatie komt de Algemene Ledenvergadering (ALV). Hier beslissen de leden hoe zij verder willen met de verduurzaming.
Twijfelt u erover of uw VvE verder moet met de verduurzaming, bijvoorbeeld vanwege de kosten? Zet het toch op de agenda. U hoeft uzelf dan niet te presenteren als voorvechter van het plan. Als bestuurslid of commissielid zorgt u dat de VvE een besluit kan nemen, niet welk besluit dat is.
De ALV voorbereiden
Om de ALV goed voor te bereiden, kunt u uw adviseur vragen een voorstel te maken dat als beslispunt op de agenda komt. Vraag de adviseur dit voorstel te onderbouwen op basis van het onderzoek, de wensen en klachten van de leden. Vraag tot slot een offerte voor de volgende stappen.
Wilt u voor het vervolg samenwerken met een andere adviseur? Vraag dan uw huidige adviseur om de presentatie om te zetten in een rapport, zodat er geen belangrijke kennis verloren gaat.
Het besluit op de ALV
Als uw VvE besluit om een scenario uit te werken, noemen we dit de planvorming. Tijdens deze ALV besluit de VvE ook welk mandaat het bestuur krijgt:
- Een tussenstap zetten. Bijvoorbeeld het laten uitvoeren van noodzakelijke onderzoeken, zoals een asbest- of dakonderzoek. Na de onderzoeken beslist de VvE samen over de volgende stap. Dit betekent wel dat u een nieuwe ALV moet organiseren.
- Een voorlopig ontwerp laten maken. Het bestuur kan dan zelf beslissen hoe het dit aanpakt. De VvE stemt pas weer als het ontwerp af is en er een besluit moet worden genomen over de financiering.
Geen besluit om te gaan verduurzamen
Soms lukt het niet om met meerderheid te besluiten hoe uw VvE gaat verduurzamen. Dat is niet erg. VvE's veranderen, en daarmee ook de stemverhoudingen. Nieuwe leden brengen andere ideeën en prioriteiten met zich mee. Zet het onderwerp daarom regelmatig op de agenda.
Ondersteuning van de gemeente
Amsterdam helpt VvE's bij het verduurzamen van hun gebouw. U kunt bijvoorbeeld bijeenkomsten bezoeken en daar andere VvE’s spreken over hun ervaringen. In het stappenplan leest u meer over alle fases van verduurzaming. Of leer van andere VvE’s die al bezig zijn met hun project:
- VvE Gaasperdam liet eerst onderzoeken doen en nam daarna een besluit
- VvE de Wijze Mannen koos voor een Zeer Energiezuinig Pakket en zette het activatieteam in om te zorgen voor voldoende stemmen tijdens hun ALV
- VvE Liendenhof kon in 2018 niet verduurzamen, maar vond nieuwe mogelijkheden en ging alsnog aan de slag
Heeft uw VvE van de gemeente een verduurzamingsadvies ontvangen en ligt uw gebouw in een geselecteerde buurt? Als u de adviseur vraagt om het advies uit te werken tot een voorstel voor de ALV of tot een rapport, vergoedt de gemeente een deel van deze kosten. De gemeente vergoedt maximaal 50% van de kosten, tot maximaal 800 euro.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op via [email protected].